Vorlagen und Checklisten
Gut vorbereitet ins Hilfeplangespräch – Ihr Eltern-Leitfaden
Im Hilfeplangespräch geht es darum, welche Unterstützung Ihr Kind braucht und welche Ziele gemeinsam verfolgt werden sollen. Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Beobachtungen sammeln, Fragen notieren und festhalten, was Ihnen und Ihrem Kind wichtig ist. Sie müssen nicht alle Felder ausfüllen.
Ihre Checkliste
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1. Termin und Ablauf klären
Notieren Sie Datum, Ort und Ihre Ansprechperson. Fragen Sie nach, wer am Gespräch teilnimmt und wie lange es dauert.
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Sie können vorab fragen, ob das Gespräch auch online oder an einem für Sie gut erreichbaren Ort stattfinden kann und ob eine Übersetzung möglich ist.
2. Unterlagen zusammenstellen
Legen Sie wichtige Unterlagen bereit, zum Beispiel Berichte, Bescheide oder bisherige Hilfepläne.
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Nehmen Sie Kopien mit. Originale geben Sie besser nicht aus der Hand.
3. Ihr Kind einbeziehen
Überlegen Sie, wie Ihr Kind seine Sicht einbringen kann – im Gespräch selbst, vorab mit Ihnen oder mit einem Bild oder kurzen Sätzen.
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Was Ihr Kind gern macht, was ihm schwerfällt und was es sich wünscht, ist eine wichtige Grundlage für gemeinsame Ziele.
4. Stärken und Beobachtungen notieren
Beschreiben Sie, was gut gelingt und in welchen Situationen Ihr Kind Unterstützung braucht.
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Konkrete Alltagsbeispiele helfen allen Beteiligten mehr als allgemeine Einschätzungen.
5. Wünsche, Ziele und Fragen festhalten
Schreiben Sie auf, was sich verändern soll und welche Fragen Sie stellen möchten.
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Ziele sind hilfreich, wenn sie zum Alltag Ihres Kindes passen und man später erkennen kann, ob sie erreicht wurden.
6. Begleitung überlegen
Sie können eine Person Ihres Vertrauens mitbringen. Klären Sie das am besten vorher mit der zuständigen Stelle.
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Das kann zum Beispiel ein Familienmitglied, eine Freundin oder eine Beratungsstelle sein.
7. Nach dem Gespräch nachhalten
Notieren Sie Vereinbarungen, Zuständigkeiten und nächste Termine. Fragen Sie, wann Sie das Ergebnis schriftlich erhalten.
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Lesen Sie das Protokoll oder den Hilfeplan in Ruhe durch und melden Sie sich, wenn etwas fehlt oder nicht stimmt.